Overzicht bewaren — dat is één van de belangrijkste taken van een voorzitter. 

Terwijl elk teamlid zich toelegt op zijn of haar specifieke functie, zorg jij ervoor dat het geheel blijft kloppen. Je organiseert vergaderingen, begeleidt je team en hecht veel belang aan goede communicatie binnen het team.

Als voorzitter draag je een grote verantwoordelijkheid. Je moet knopen durven doorhakken en VFSO op een professionele manier vertegenwoordigen tegenover externe partners.

Je houdt steeds de visie en doelen van VFSO voor ogen, maar je verliest daarbij nooit de belangen van de Vlaamse farmaciestudenten uit het oog. 

Simpel gezegd: jij doet als voorzitter je uiterste best om je team te inspireren, te verbinden en samen een sterk werkingsjaar neer te zetten.

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van de vereniging. Je maakt verslagen van alle vergaderingen en stuurt deze nadien door naar alle betrokkenen. Je zorgt dat iedereen zich steeds aan de afgesproken deadlines houdt. Ook ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de lijst met contactgegevens (leden van team, alumni, werkende leden,…) en het bijhouden van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Daarnaast hou je onze Google Drive (met alle verslagen, officiële documenten, contracten, etc.) op orde, beheer je het algemeen e-mailadres info@vfso.be en stuur je af en toe mails met de nodige updates rond naar het team of werkende leden.

 

Je werkt nauwkeurig en ordelijk. Je kan je goed aan deadlines houden en staat de voorzitter bij in alle aspecten.

Als penningmeester of quaestor ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig bijhouden van de boekhouding van VFSO. Je zorgt voor een duidelijk overzicht van alle inkomende en uitgaande betalingen waardoor je het team op alle momenten kan updaten over de financiële toestand. Je brengt tweemaal per jaar een financieel verslag uit op de Algemene Vergadering (AV) en stelt jaarlijks een begroting op die op deze vergadering wordt goedgekeurd. Bij deze functie hoort ook een nauw contact met de andere teamleden. Alle geldzaken passeren immers via jou.

 

Je bent nauwkeurig en ordelijk aangelegd. Je geeft het team eerlijk en doordacht advies omtrent uitgaven aan de hand van kostenramingen en je doet steeds je best om onnodige uitgaven te voorkomen.

Relaties opbouwen en onderhouden — dat is waar jij als P.R. coördinator in uitblinkt. Jij vormt de brug tussen VFSO en de buitenwereld: van lokale verenigingen tot bedrijven, sponsors en andere partners.

Je gaat actief op zoek naar nieuwe connecties binnen de farmaceutische sector, onderhoudt bestaande samenwerkingen en onderhandelt over sponsorcontracten. Ook neem je het voortouw in samenwerkingen met bedrijven voor evenementen zoals de Pharma Career Day of bedrijfsbezoeken.

Als P.R. coördinator ben je diplomatisch, communicatief en doelgericht. Je durft contact te leggen, voorstellen te doen en weet hoe je VFSO op een professionele manier presenteert. 

Kortom: jij zorgt ervoor dat VFSO stevig verankerd blijft binnen het werkveld én bij haar partners.

Als Liaison Secretary (LS) ben je de contactpersoon tussen VFSO en EPSA. De LS brengt EPSA dichter bij de farmaciestudenten en zorg je ervoor dat alle info over EPSA ook de studenten bereikt en omgekeerd. Je bent verantwoordelijk voor het handhaven van de communicatie tussen EPSA, de nationale vereniging en de studenten die het vertegenwoordigt. Dit is een fantastische, unieke en leerrijke ervaring. Gedurende het jaar ben je continue in contact met professionals, andere farmaciestudenten van over heel Europa en nog veel meer. Je hebt de kans om de Vlaamse studenten te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering tijdens de EPSA-congressen.

Ben je iemand die zijn/haar kennis wil vergroten, ben je enthousiast, heb je geen schrik om in het Engels te communiceren en ben je niet bang voor een uitdaging? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Zichtbaarheid, dat is waar jij als media-coördinator voor zorgt. Jij bent de creatieve schakel tussen VFSO en de studenten. Je zorgt ervoor dat informatie vlot en aantrekkelijk verspreid wordt via sociale media, de website en andere digitale kanalen.

Met oog voor detail ontwerp je visuals die in het oog springen en breng je evenementen onder de aandacht op een manier die studenten aanspreekt. Tijdens activiteiten zorg je ervoor dat er foto's gedeeld worden en dat VFSO leeft op Instagram, Facebook en LinkedIn.

Je werkt nauw samen met andere teamleden, vooral met de event coördinatoren, om ervoor te zorgen dat elk initiatief de juiste uitstraling krijgt. Je houdt ook de website up-to-date en maakt evenementen aan waar nodig.

Als media-coördinator combineer je creativiteit met communicatie. Je beantwoordt vragen van studenten, je denkt mee na over hoe we onze boodschap verspreiden, en je draagt actief bij aan het imago van VFSO. 

Kortom: jij laat zien waar VFSO voor staat, in woord én beeld.

Als Career & Development Coördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de Pharma Career Day (PCD) en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt – van het uitnodigen van sprekers en het vastleggen van de locatie tot de logistieke planning en promotie van het event.

Je werkt nauw samen met het bestuur en het PR-team om dit top-event neer te zetten!

Ben je een organisatorisch talent en heb je interesse in de link tussen studenten en het werkveld? Dan is dit jouw kans om impact te maken!

Wil jij graag deel uitmaken van het VFSO-team, maar weet je niet goed waar te beginnen? Dan is de functie van Event Coördinator ideaal voor jou. Ervaring is niet nodig — met enthousiasme en motivatie kom je al ver, en je ontwikkelt onderweg heel wat soft skills.

Als Event Coördinator neem je de leiding over kleinere evenementen in verschillende studentensteden. Je kiest een relevant thema, zoekt geschikte sprekers en regelt de praktische organisatie. Uiteraard sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met andere teamleden en leert al doende hoe je een geslaagd event op poten zet.

Als Netwerk Coördinator sta je in voor de vertegenwoordiging van de Vlaamse farmaciestudenten en VFSO als partner voor de verschillende farmaceutische beroepsverenigingen, lokale kringen en de faculteiten en decanen van de Vlaamse universiteiten. Uiteraard overleg je daarvoor idealiter altijd uitgebreid met het VFSO-team. Communicatie met de beroepsverenigingen (APB, VAN, UPIP-VAPI en Healixia  zijn hierbij cruciaal), alsook je eigen motivatie om op de hoogte te blijven van het reilen en zeilen in de apothekerswereld, is een noodzaak!

Zelfstandig werken, maar ook overleg met anderen zijn je sterkste kanten.